将集团各下属公司的仓库整合，将作业相似，机械设备相同的公司划分同一区域，一个区域只设立一个仓库，集团所有仓库由A 部门统一派人看管，各公司每月领用时需与库管员办理领用手续。

A部门定期对库存进行盘点，形成盘点报告报集团领导审阅，并对各公司进行监督，避免各公司设置二级库，再次造成储备重复等情况。

 这样既能保证生产，又能避免大量库存重复而占用资金。科学的存货管理是港口企业稳步发展的保障。

2. 制定完善的存货内控制度

       存货内控制度需要包括全过程管理，从采购计划到采购环节、再到验收、入库、领用、盘点及仓储都要有严格的管控。

     (1) 上报计划环节，要规定金额在不同区间，对应不同的审批程序；增补计划应履行什么样的流程等，例如规定采购计划累计金额在50万元以下的

(2)对不同金额的采购要规定合法的采购途径，例如可以规定重要设备、材料等单项合同估算价在200万元人民币以上的必须招标，单项合同估算价在200万元人民币以下的必须要三家询价等；还要规定采用单一来源采购方式的必须符合《政府采购法》的几种情形：”只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。”

由于存货采购成本和储存成本对企业利润有很大影响，港口企业要组织成立采购管理委员会，明确采购职责，规范采购流程。有效的采购管理委员会可以提高采购的管理水平，降低采购成本和储存费用。

(3)验收时,负责验收的所有责任人需要对合同中约定的每项内容对照供货单及货物进行认真的核实，包括质量、规格型号、数量、产地等。验收合格后，所有责任人需要在验收单据上签字确认，如验收人员没有严格检查货物造成的经济损失由要制定相应的惩罚措施。

在验收时一定要特别关注供货数量，如采购时订货500件，供应商送货时因库存不足只送来400件，验收人员要在检查这400件货物的同时第一时间上报采购部门，由其联系供应商补货或按合同约定做相应的处理；如供应商送货时送来了600件，验收人员要与商户共同确认并做好退货处理。

(4)验收合格后要及时办理入库，为所有入库货物贴上条码及标签，并根据货物类别及用途等做好分类堆放，报管员要定期对摆放顺序进行检查，避免混码混货。

(5)物料使用单位领材料时要严格办理领用手续，凭借审批后的领用单到仓库领用物料，库管员必须严格核对实际领用的物料数量、规格型号、颜色等信息。双方确认无误后必须签字，办理交接。库管员在办理完领料后要及时填制出库单