由于企业能力强、“家大业大”,所以总是会出现由于会计工作量大导致的工作出错的现象,而人工智能可以提高使会计信息的规范性和质量。同时,记录电子档案相可以防止篡改发票或会计凭证、登账不及时和故意记错账户等问题的发生。使财会的相关信息变得更加透明,也方便开展取证工作的审计人员。解决了企业的一大难题,使企业能力大大增强,更大程度上减少了“后院失火”的风险。
2.节省成本
人工智能技术将企业的大部分财务工作由线下转移到缴费系统更健全、操作更便捷高效的线上,减少了交通和人力的开支。企业也能节省许多非必要的支出,打造更加紧实有效的经济成本。
3.提高企业核心竞争力
财务软件使其企业数据更精确,财务会计相关信息更可信,而且还为财会人员腾出更多精力和时间。
三、人工智能时代企业财务会计面临的问题分析
(一)人员方面的问题
1. 会计人员职业需求提高
随着人工智能技术的不断发展和应用于实际,使得传统的会计行业核算方式和运作模式发生了转变,促进企业转型并且升级,为财会人员提供了更多的精力和时间去处理那些更具有战略性分析和附加值高的工作而不用再做那些重复、机械化的工作,让传统会计有效的转型成管理会计。因此,如果想在会计领域不被残忍的竞争所淘汰,就只能不断的提高职业水平和技能,掌握更现代化的办公能力,顺应新型会计行业用人的更高要求,从而获得更好发展,牢记“人往高处走”。
2. 缺乏专业性、复合型的新时代财务会计管理人员
我国会计人才队伍已经严重饱和,但真正能担负起管理会计职责的人员却极为稀有。相对于财务会计,管理会计在我国的认知度和影响力相对较弱。管理会计人才的匮乏,不仅表现在我国财务人员普遍缺乏对管理会计的应用上,还表现在国内企业和财务人员整体对管理会计缺乏概念和了解。企业财务会计管理的一个突出问题是:学历偏低、工作效率低下。要实现良好的财务管理,必须具备较强的管理创新能力,进而提高企业的硬实力。
(二)管理制度方面的问题
1. 缺乏现代化财务会计规章制度
企业如果没有建立起一套科学、合理的、符合中化集团实际情况的现代财务管理体系,就难以有效地开展其业务活动。目前,很多企业的财务和会计管理机构所制定的规章制度和管理体系已经形同虚设,它并不具备很多与现代财务会计有关的知识,并且不被管理者所关注。在进行具体的管理工作时,没有遵守相关的规章制度,使员工的工作效率难以提高。
2. 缺乏完善的管理制度建设
目前,我国企业普遍存在内部审查制度不健全,职责划分不清楚,目标不明确等问题,又没有一个行之有效且真实可靠的战略方向,这在实施管理会计时,对其工作的规范有效化是十分不利的;在没有健全的监管体系的情况下,企业财务管理的有效性也难以得到保障。正因为如此,企业才没有建立起一套完整的管理和会计制度,所以出现了一些问题,并没有具体的实施来消除对落实管理会计工作的阻碍。