国内统一刊号: 53-1068/N 国际标准刊号:1005-1376
主管单位:云南省科学技术协会
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事业单位人事档案立卷归档管理的提高措施
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作者:admin   更新时间:2018-12-20 

我国当前正处于转型的关键时期,事业单位需要及时地进行体制改革,来满足当前社会经济的发展需求。因此,传 统事业单位人事档案管理工作已经无法适应当前社会发展需求,需要不断创新与改革事业单位人事档案立卷归档管理措施,确保事业单位人事档案管理可以向着现代化、规范化的方向发展,有利于事业单位对人才的合理开发与应用。

一、事业单位人事档案立卷归档管理工作存在的问题

1.管理模式机械化

虽然事业单位体制改革过程中,其人事档案管理工作有了一定的进步,已经构建了相应的制定化管理模式。但从当前事业单位人事档案管理工作进行分析后发现,所开展的管理工作存在着机械化、单一化的问题。部分单位对于人事档案管理还存在一定的理解偏差,所采用的管理模式相对较为陈旧。加上单位领导对人事档案管理工作的不重视,对人事档案立卷归档管理工作效率形成了一定的影响。

2.缺少“以我为主”的立卷归档意识

在开展立卷归档过程中,需要精确地分析档案文件有的时效性。从而才能够真正地将现行人事档案精神落实到位。但在当前档案管理工作中,会出现归档资料不规范、档案管理工作重复性等问题。事业单位人事档案工作中存在档案资料不完整的问题,从而导致档案利用效率较低。此外,部分单位没有在开展归档工作时耐心细致地甄别, 认真分类和装订,没有形成标准化、规范的档案管理制度,造成档案资料利用价值并不高。

3.人事档案管理工作质量不高

人事档案管理工作质量直接关系到了单位的发展,如果无法提高其工作的质量以及效率,档案管理工作的效能得不到体现,对单位的管理会造成一定的影响。从目前部分事业单位人事档案管理工作来进行分析,依然停留在人手人脑工作模式。虽然有的单位已经开始进行信息化管理模式,并人事档案进行电子档案录入,但对于档案的正确使用以及维护并没有真正地体现出信息化、自动化管理的优势。比如:部分单位没有将电子档案进行合理分类、电子档案更新不及等等。这些问题的出现,无法体现出信息化管理的优越性,甚至还会给管理工作人员带来更多的工作压力。